Maaltijdcheques voor bedrijfsleiders: alles wat je moet weten in 2026

1. Wat zijn maaltijdcheques?

Maaltijdcheques zijn elektronische cheques die je vennootschap toekent als aanvulling op je bezoldiging. Je kunt ze uitsluitend gebruiken voor de betaling van maaltijden of de aankoop van verbruiksklare voeding. Ze zijn vrijgesteld van sociale bijdragen en personenbelasting – mits je alle wettelijke voorwaarden naleeft.

Wettelijke basis: art. 38/1 §2 WIB 1992 – art. 19bis KB 28.11.1969

2. Bedragen sinds 1 januari 2026

Wettelijke basis: art. 38/1 §2, 5° WIB 1992 (max. werkgeversbijdrage) – art. 53, 14° WIB 1992 (aftrekbaarheid) – Wet 18.12.2025 houdende diverse bepalingen, art. 111-113 (BS 30.12.2025) – KB 10.11.2025 (BS 17.11.2025, RSZ-vrijstelling) – Circulaire 2026/C/30 dd. 16.02.2026

3. Voorwaarden voor bedrijfsleiders

Als bedrijfsleider (bestuurder of zaakvoerder) kun je jezelf maaltijdcheques toekennen. De belangrijkste voorwaarden:

• Schriftelijke individuele overeenkomst – de toekenning moet vastgelegd zijn in een schriftelijke individuele overeenkomst tussen jou en je vennootschap.
• Werknemerseis – in principe kun je als bedrijfsleider enkel maaltijdcheques ontvangen wanneer ook de werknemers van dezelfde vennootschap er recht op hebben. Maar: als je vennootschap géén werknemers tewerkstelt, vervalt deze voorwaarde. De fiscus aanvaardt dan dat de vrijstelling toch van toepassing is, mits alle overige voorwaarden worden nageleefd (Circulaire Ci.RH.242/566.786 dd. 25.09.2007).
• Op naam – de cheques worden op jouw naam afgeleverd en verantwoord op de individuele rekening.
• Één cheque per effectief gewerkte dag – het aantal maaltijdcheques moet overeenstemmen met het aantal dagen waarop je effectief prestaties hebt geleverd.
• Geen vervanging van loon – de maaltijdcheques mogen niet dienen ter vervanging of omzetting van bestaand loon, premies of andere voordelen. Ecocheques omzetten naar maaltijdcheques kan wél.

Wettelijke basis: art. 38/1 §2 WIB 1992 – Circulaire Ci.RH.242/566.786 dd. 25.09.2007 (bedrijfsleider zonder werknemers)

4. Maximum aantal cheques

Wettelijke basis: art. 19bis §2, 2° KB 28.11.1969 – Circulaire Ci.RH.242/566.786 dd. 25.09.2007

5. Geldigheidsduur: 12 maanden

De geldigheidsduur van elektronische maaltijdcheques bedraagt 12 maanden vanaf het moment van creditering op je maaltijdchequerekening. Binnen 3 maanden na vervaldatum kun je een éénmalige gratis reactiveringsaanvraag doen bij de uitgever (Edenred, Monizze, Pluxee). Gereactiveerde cheques zijn nog 3 maanden geldig.

Wettelijke basis: art. 38/1 §2, 4° WIB 1992 – KB 22.11.2022 (reactiveringsprocedure)

6. Fiscale behandeling in de vennootschap

Maaltijdcheques die aan alle voorwaarden voldoen, zijn bij de genieter (bedrijfsleider) vrijgesteld van personenbelasting en sociale bijdragen. In de vennootschap is de werkgeversbijdrage in principe een verworpen uitgave (art. 53, 14° WIB 1992), behalve het wettelijk aftrekbare deel:

Wettelijke basis: art. 53, 14° WIB 1992 (verworpen uitgave) – art. 38/1 §2 WIB 1992 (vrijstelling genieter) – Wet 18.12.2025, art. 112 (verhoging aftrek naar €4)

7. Praktische afhandeling

De maaltijdcheques worden maandelijks gecrediteerd op je elektronische kaart, in functie van het aantal dagen waarop je vermoedelijk prestaties zal leveren. Uiterlijk de laatste dag van de eerste maand na het kwartaal breng je het aantal in overeenstemming met de effectief gewerkte dagen.

Je hebt een contract nodig met een erkende uitgever: Edenred, Monizze, Pluxee of G.O.T. Connection. De handling fee verschilt per uitgever en per volume.

8. Cumulverbod met forfaitaire dagvergoeding

9. Blik vooruit: verdere verhoging naar €12?

Het federaal regeerakkoord 2025-2029 voorziet een tweede verhoging met €2 tijdens deze legislatuur, waardoor het maximumbedrag zou stijgen naar €12. De concrete timing en modaliteiten zijn nog niet vastgelegd – dit vereist bijkomende regelgeving en cao-onderhandelingen. We volgen dit op en actualiseren deze pagina zodra er meer duidelijkheid is.

10. Checklist: maaltijdcheques correct toekennen

• ☐ Schriftelijke individuele overeenkomst opgesteld en ondertekend
• ☐ Contract met erkende uitgever (Edenred / Monizze / Pluxee)
• ☐ Nominale waarde ≤ €10 per cheque (werkgeversbijdrage ≤ €8,91)
• ☐ Eigen bijdrage ≥ €1,09 per cheque
• ☐ Eén cheque per effectief gewerkte dag
• ☐ Maximum 220 cheques/jaar (zonder werknemers)
• ☐ Kwartaalafstemming effectief gewerkte dagen
• ☐ Vermelding op loonfiche en individuele rekening
• ☐ Geen cumul met dagvergoeding voor dezelfde dag
• ☐ Verworpen uitgave correct verwerkt in VenB-aangifte

Gerelateerd op Boekhouder123

• Loon bedrijfsleider – overzicht
• Forfaitaire dagvergoedingen
• Forfaitaire onkostenvergoeding
• Voordelen alle aard
• Hoeveel loon is fiscaal interessant?
• Verworpen uitgaven