Eindejaarsverrichtingen 2025: de complete checklist

Wat je in orde moet brengen voor een vlotte afsluiting van je boekjaar

Het jaareinde nadert en dat betekent een aantal belangrijke verplichtingen voor je boekhouding. Van voorraadtellingen tot kilometerstanden: hier vind je alles wat je moet regelen voor een correcte jaarafsluiting.

1. Het matchingprincipe: kosten en opbrengsten correct toewijzen

Het matchingprincipe (of matchingbeginsel) houdt in dat kosten en opbrengsten aan dezelfde periode worden toegerekend. Dit betekent dat uitgaven worden erkend op het moment dat ze bijdragen aan de gegenereerde inkomsten — ongeacht wanneer de betaling daadwerkelijk plaatsvindt.

Concreet betekent dit:

• Opbrengsten worden geboekt in de periode waarin ze zijn verdiend, gepresteerd of geleverd

• Kosten worden geboekt in dezelfde periode als de bijbehorende opbrengsten, ook als ze eerder of later zijn betaald

Dit principe zorgt ervoor dat je financiële resultaten per periode een getrouwe weergave zijn van de prestaties van je bedrijf.

→ Lees meer over het matchingbeginsel

2. Voorraad opmaken

Maak je eindejaarsinventaris op en bezorg ons het overzicht. Een correcte voorraadwaardering is essentieel voor je jaarrekening en belastingaangifte.

→ Meer info over voorraadwaardering

3. Werken in uitvoering doorgeven

Heb je werken of projecten die nog lopen op 31 december? Geef ons een overzicht van de stand van zaken en de reeds gemaakte kosten. Dit is nodig voor een correcte toepassing van het matchingprincipe.

4. Kilometerstanden doorgeven

Bezorg ons de kilometerstand van je bedrijfswagen(s) op 31 december 2025. Dit is nodig voor de berekening van het voordeel alle aard en de aftrekbaarheid van autokosten.

💡 Handig: gebruik ons online formulier

→ Kilometerformulier invullen

5. Banksaldi doorgeven

Bezorg ons de saldi van al je bankrekeningen op 31 december 2025. Dit geldt voor alle rekeningen: zichtrekeningen, spaarrekeningen en termijnrekeningen.

→ Formulier banksaldi invullen

6. Nieuwe prijslijsten bezorgen

Heb je nieuwe prijslijsten of tarieven ingevoerd? Bezorg ons een kopie zodat we alles up-to-date kunnen houden in je boekhouding.

7. Bewaartermijn boekhoudstukken

De wettelijke bewaartermijn voor boekhoudstukken bedraagt 10 jaar. Dit betekent:

✓ Stukken van vóór 31/12/2014 mag je vernietigen of definitief archiveren

✗ Stukken vanaf 01/01/2015 moet je bijhouden

⚠️ Let op

• Facturen nieuwbouw-BTW: deze moet je 15 jaar bewaren

• Vennootschappen met afwijkend boekjaar: houd een jaar langer bij als je boekjaar niet eindigt op 31/12

8. KBO-gegevens controleren

Zijn je gegevens en activiteiten nog correct vermeld in de Kruispuntbank van Ondernemingen? Controleer dit jaarlijks en laat ons weten als er iets moet worden aangepast.

→ KBO Public Search raadplegen

9. Handelshuur: verlenging tijdig aanvragen

Huur je een handelspand? Controleer of je dit jaar een verlenging van je handelshuur moet aanvragen. Dit is levensbelangrijk voor je huurrecht.

⚠️ Strikte termijn!

De aanvraag tot verlenging moet gebeuren tussen de 18de en 15de maand vóór het verstrijken van de lopende 9-jarige periode. Niet vroeger en niet later — anders verlies je je recht op verlenging.

→ Alles over de handelshuurwet

Samenvatting: je eindejaars-checklist

☐ Kosten en opbrengsten correct toegewezen (matchingprincipe)

☐ Voorraad opgemaakt en doorgegeven

☐ Werken in uitvoering doorgegeven

☐ Kilometerstanden doorgegeven

☐ Banksaldi doorgegeven

☐ Nieuwe prijslijsten bezorgd

☐ Oude boekhoudstukken gearchiveerd/vernietigd

☐ KBO-gegevens gecontroleerd

☐ Handelshuurverlenging gecontroleerd

Vragen over je jaarafsluiting?

Wij helpen je graag met een vlotte afronding van je boekjaar.

Neem contact op