Peppol-facturatiesoftware vergelijken: welke past bij jouw onderneming?
Billit · Billtobox · Scrada · Dexxter — vier Belgische platformen onder de loep.
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Welke software past bij jouw onderneming? We vergelijken vier veelgebruikte platformen op basisfuncties, betalingen, kasboek en speciale modules.
De vier platformen in het kort
Billit
Volledige documentflow (offerte → bestelbon → leverbon → factuur) in het basisabonnement. Sterke automatisering en bankreconciliatie. Incasso via UNPAID als betaalde optie. Samenwerking met KBC.
billit.eu
Billtobox
Unifiedpost Group. Sterk in documentbeheer. Als enige met gekwalificeerde e-sign en factuurfinanciering — beide als betaalde uitbreiding. Gratis tot 50 documenten per jaar.
billtobox.com
Scrada Peppol Box
Specialist voor kassasystemen. AOIF-conform dagontvangstenboek, kasboekverrichtingen én CODA-export naar je boekhouder. Open API voor softwarekoppelingen.
scrada.be
Dexxter
Voor Belgische eenmanszaken. Combineert facturatie met btw-aangifte en personenbelasting. AI-verwerking van bonnetjes. Niet geschikt voor vennootschappen.
dexxter.be
Functievergelijking in één oogopslag
Oranje cellen zijn extra betaalde modules bovenop het basisabonnement.
| Functie | Billit | Billtobox | Scrada | Dexxter |
|---|---|---|---|---|
| Basis | ||||
| Peppol Access Point | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobiele app + scanner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| OCR-herkenning | ±75% | ±95% | – | ±75% |
| Documenten | ||||
| Offertes + digitale handtekening | ✓ | Beperkt | ✗ | ✓ |
| Bestel- en leverbonnen | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Voorschotfacturen op offerte | ✓ | ? | ✗ | ✗ |
| Betalingen | ||||
| Betalen vanuit portaal | QR | 💰 Banqup | QR | ✗ |
| Bankreconciliatie auto-match | ✓ | ✗ | In ontw. | ✓ |
| Rappels sturen | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Incasso (UNPAID) | 💰 | ✗ | ✗ | ✗ |
| Kasboek & ontvangsten | ||||
| Ontvangstenboek (AOIF) | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| CODA-export naar boekhouder | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Speciaal | ||||
| E-sign (gekwalificeerd) | ✗ | 💰 | ✗ | ✗ |
| Factuurfinanciering / factoring | ✗ | 💰 | ✗ | ✗ |
| Volledig boekhoudkundig dashboard | Cashflow | Beperkt | ✗ | ✓ |
Legenda: ✓ inbegrepen · ✗ niet beschikbaar · 💰 extra betaalde module · ? niet bevestigd
💡 120% fiscale aftrek tot eind 2027
Tot 31 december 2027 kan je 120% van je digitaliseringsuitgaven aftrekken van je belastbare winst (art. 64ter WIB 1992). Zowel abonnementskosten als eenmalige installatiekosten — inclusief betaalde modules — tellen mee.
📥
Eens je software gekozen is: moet je nog opladen?
De dagelijkse praktijkvraag: je krijgt een factuur via e-mail — moet die nog manueel in je software? In 1 stap uitsluitsel.
→ Lees: Moet ik deze factuur opladen?
Welke software past bij jou?
Eenmanszaak die zelf boekhoudt
→ Dexxter: facturatie + btw + personenbelasting + boekhoudkundig dashboard in één. Niet voor vennootschappen.
Handelszaak met bestel- en leverbonnen
→ Billit: enige platform met volledige documentflow in basisabonnement. UNPAID-incasso als optie.
Nood aan e-sign of factoring
→ Billtobox: enige met gekwalificeerde e-sign en factuurfinanciering (beide betaald).
Horeca of retail met kassasysteem
→ Scrada Peppol Box: AOIF-dagontvangstenboek, kasboek en CODA-export.
Samenwerking met je accountant centraal
→ Vraag je accountantskantoor welk platform zij actief ondersteunen. Bij Fisc@West werken we met Billit, Billtobox en Scrada.
Checklist bij je keuze
☐ Gecertificeerd Peppol Access Point?
☐ Zowel verzenden als ontvangen via Peppol?
☐ Integratie met mijn boekhouder?
☐ Welke documenttypes heb ik nodig — inbegrepen of betaald extra?
☐ Bankreconciliatie nodig?
☐ AOIF-kasboek nodig (horeca/retail)?
☐ Totale kosten (abonnement + modules + per factuur)?
☐ Gratis proefperiode beschikbaar?
⚠ Belangrijke nuances
- Betaalde modules kunnen oplopen — vraag altijd een totaaloverzicht.
- Softwarefuncties evolueren snel — controleer actuele stand bij de leverancier.
- OCR-percentages zijn indicatief (afhankelijk van documentkwaliteit).
- Dit artikel vergelijkt functies, géén prijzen. Vraag steeds een offerte.
Hulp nodig bij je keuze?
Wij activeren je Access Point en zorgen voor een vlotte koppeling met je boekhouding.
Plan een gesprek van 30 minuten →
⚖ Wettelijke basis
- Wet 12 maart 2023 — modernisering btw-keten (BS 23.03.2023)
- Wet 6 februari 2024 — diverse fiscale bepalingen, verplichte e-factuur B2B (BS 20.02.2024)
- KB 9 februari 2024 — gestructureerde elektronische facturatie (BS 21.02.2024)
- Art. 53, §2, eerste lid, 1° W.BTW (gewijzigd)
- Art. 64ter WIB 1992 — 120% digitaliseringsaftrek tot 31.12.2027
- EU-Richtlijn 2014/55/EU · Peppol BIS Billing 3.0
Deze informatie is met zorg opgesteld en geverifieerd tegen officiële Belgische bronnen. De fiscale wetgeving wijzigt regelmatig — toets adviezen altijd aan je specifieke situatie met een deskundige. Zie ook de algemene disclaimer onderaan deze website.