Facturatiesoftware vergelijken: welke past bij jouw onderneming?

FACTURATIE · PEPPOL · SOFTWAREVERGELIJKING · 7 JANUARI 2026

Facturatiesoftware vergelijken: welke past bij jouw onderneming?

Van Billit tot Yuki: een praktische vergelijking van vijf populaire facturatieplatformen voor Belgische ondernemers en hun boekhouder

Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Maar welke software kies je? De markt biedt tientallen oplossingen, elk met eigen sterktes en beperkingen. In dit artikel vergelijken we vijf veelgebruikte platformen: Billit, Billtobox, Scrada Peppol Box, Dexxter en Yuki.

1. Waarom deze vergelijking?

Als accountantskantoor krijgen we regelmatig de vraag: "Welke facturatiesoftware moet ik kiezen?" Het antwoord hangt af van je specifieke situatie. Een eenmanszaak die vooral verkoopfacturen verstuurt, heeft andere behoeften dan een handelszaak met complexe documentstromen of een dienstverlenend bedrijf dat offertes wil laten ondertekenen.

Deze vergelijking focust op vijf criteria die voor de meeste ondernemers cruciaal zijn: basisfuncties (factureren, offertes), betalingsafhandeling, integratie met je boekhouder, geavanceerde opties (zoals e-sign of factoring), en specifieke modules voor bepaalde sectoren.

2. De vijf platformen in het kort

Billit

Belgisch facturatieplatform met sterke focus op automatisering. Geschikt voor zowel kleine ondernemers als kmo's. Biedt uitgebreide functionaliteit: van offertes en bestelbonnen tot bankreconciliatie. Incasso via UNPAID beschikbaar als betaalde optie. Gecertificeerd Peppol Access Point. Samenwerking met KBC.

Website: billit.eu

Billtobox

Onderdeel van Unifiedpost Group. Sterk in documentbeheer en samenwerking met accountants. Meerdere betaalde uitbreidingen beschikbaar: elektronische handtekeningen (e-sign), factuurfinanciering/factoring, en Banqup-module voor betalingen. Gratis tot 50 documenten per jaar.

Website: billtobox.com

Scrada Peppol Box

Belgische specialist in kassasystemen en dagontvangstenboeken. Peppol Box is hun e-facturatieoplossing met unieke focus: AOIF-conforme ontvangstregistratie, kasboekverrichtingen en CODA-export naar je boekhouder. Open API voor softwarekoppelingen.

Website: scrada.be

Dexxter

Volledig boekhoudplatform specifiek voor Belgische eenmanszaken. Combineert facturatie met belastingaangiftes (btw, personenbelasting). Peppol inbegrepen. AI-gestuurde verwerking van bonnetjes. Inclusief volledig boekhoudkundig dashboard. Niet geschikt voor vennootschappen.

Website: dexxter.be

Yuki

Professioneel boekhoudplatform voor accountants én ondernemers. Sterke automatisering (34% gemiddelde automatisatiegraad na 1 jaar). Volledig boekhoudkundig dashboard inbegrepen. Bestelbonnen/leverbonnen/offertes beschikbaar via betaalde Yuki Offerte-module. Meer dan 100.000 bedrijven en 550 accountantskantoren in België.

Website: yukisoftware.com

3. Gedetailleerde functievergelijking

Onderstaande tabel toont de belangrijkste functies per platform. Roze gemarkeerde functies zijn extra betaalde modules bovenop het basisabonnement.

Functie	Billit	Billtobox	Scrada	Dexxter	Yuki
Basisfuncties
Desktopomgeving	✓	✓	✓	✓	✓
App + foto's scannen	✓	✓	✓	✓	✓
Peppol Access Point	✓	✓	✓	✓	✓
OCR-herkenning	±75%	±95%	–	±75%	±75%
Documenttypes
Verkoopfacturen	✓	✓	✓	✓	✓
Offertes maken	✓	✓	✗	✓	💰
Bestelbonnen	✓	✗	✗	✗	💰
Leverbonnen	✓	✗	✗	✗	💰
Leverbonnen samenvoegen	✓	✗	✗	✗	?
Voorschotfacturen op offerte	✓	?	✗	✗	✓
Offertes digitaal ondertekenen	✓	Beperkt	✗	✓	?
Betalingen
Betalingen vanuit portaal	QR-code	💰 Banqup	QR-code	✗	Betaalenveloppe
Betaalenveloppes / bulk	✓	✓	?	✗	✓
QR-code op aankoopfactuur	✓	✗	✓	✗	✗
Bank koppelen	✓	Geen reconciliatie	Binnenkort	✓	✓
Bankreconciliatie (auto-match)	✓ Auto	✗	In ontw.	✓	✓
Rappels sturen	✓	✗	✗	✓	✓
Incasso (UNPAID)	💰	✗	✗	✗	✗
Kasboek & ontvangsten
Ontvangstenboek (AOIF)	✓	✗	✓ AOIF	✓ AOIF	✗
Kasboekverrichtingen	Beperkt	✗	✓	✗	✗
CODA-export naar boekhouder	✗	✗	✓ AOIF/CODA	✗	✗
Speciale functies
E-sign module (gekwalificeerd)	✗	💰	✗	✗	✗
Factuurfinanciering / factoring	✗	💰	✗	✗	✗
Volledig boekhoudkundig dashboard	Cashflowgericht	Betaald/niet-betaald	✗	✓	✓

💰 = Extra betaalde module bovenop basisabonnement | ✓ = Inbegrepen | ✗ = Niet beschikbaar | ? = Niet bevestigd

💡 Tip: 120% fiscale aftrek tot eind 2027

Investeer je in e-facturatiesoftware? Tot eind 2027 kun je 120% van de implementatie- en gebruikskosten aftrekken van je belastbare winst. Dit geldt zowel voor abonnementskosten als eenmalige installatiekosten – inclusief de extra betaalde modules.

4. Welke software past bij jouw situatie?

Op basis van de vergelijking kunnen we enkele algemene aanbevelingen doen. Let op: dit zijn indicaties, geen absolute regels. Je specifieke bedrijfssituatie blijft bepalend.

Eenmanszaak die zelf boekhoudt?
→ Dexxter is specifiek ontworpen voor jouw situatie. Facturatie, btw-aangifte, personenbelasting én volledig boekhoudkundig dashboard in één platform. Vanaf €180/jaar.

Handelszaak met bestel- en leverbonnen?
→ Billit is het enige platform met volledige documentflow (offerte → bestelbon → leverbon → factuur) in het basisabonnement. Incassomogelijkheid via UNPAID is beschikbaar als betaalde uitbreiding.

Nood aan elektronische handtekeningen of factoring?
→ Billtobox is de enige met e-sign (gekwalificeerde elektronische handtekening) en geïntegreerde factuurfinanciering – beide als betaalde uitbreiding.

Horeca of retail met kassasysteem?
→ Scrada Peppol Box is de specialist voor kassasystemen. Biedt AOIF-conform dagontvangstenboek, kasboekverrichtingen én CODA-export naar je boekhouder.

Samenwerking met accountant staat centraal?
→ Yuki is gebouwd rond accountant-ondernemersamenwerking met volledig boekhoudkundig dashboard. Meer dan 550 Belgische kantoren werken ermee. Voor offertes/bestelbonnen/leverbonnen heb je de betaalde Yuki Offerte-module nodig.

5. Belangrijke kanttekeningen

Bij elke softwarevergelijking passen enkele waarschuwingen.

⚠️ Let op

Betaalde modules kunnen oplopen: Sommige functies (💰 in de tabel) zijn extra betaald. Vraag altijd een totaaloverzicht inclusief alle modules die je nodig hebt.

Functies wijzigen snel: Softwareontwikkeling gaat razendsnel. Scrada's bankreconciliatie was bij publicatie "in ontwikkeling" – controleer altijd de actuele stand van zaken bij de leverancier.

OCR-percentages zijn indicatief: De genoemde herkenningspercentages (75-95%) zijn schattingen. De werkelijke nauwkeurigheid hangt af van documentkwaliteit, lay-out en taalgebruik.

Prijzen niet vergeleken: Dit artikel vergelijkt functies, geen prijzen. Vraag steeds een actuele offerte aan en let op verborgen kosten (per factuur, per gebruiker, per dossier, per module).

6. Checklist bij softwarekeuze

Gebruik onderstaande checklist bij het evalueren van facturatiesoftware:

☐ Is de software een gecertificeerd Peppol Access Point?

☐ Kan ik zowel verzenden als ontvangen via Peppol?

☐ Integreert de software met mijn huidige boekhouder/boekhoudpakket?

☐ Welke documenttypes heb ik nodig (offertes, bestelbonnen, leverbonnen)?

☐ Zijn deze documenttypes inbegrepen of extra betaald?

☐ Heb ik bankreconciliatie nodig?

☐ Heb ik AOIF-conform kasboek/ontvangstenboek nodig (horeca/retail)?

☐ Is er een mobiele app beschikbaar?

☐ Wat zijn de totale kosten (abonnement + modules + per factuur + eenmalig)?

☐ Is er een gratis proefperiode?

☐ Hoe is de klantenservice bereikbaar (chat, telefoon, e-mail)?

Hulp nodig bij je keuze?

Onze accountants kennen de voor- en nadelen van elk platform. We helpen je graag bij het selecteren van de juiste software én zorgen voor een vlotte koppeling met je boekhouding.

Neem contact op →