Starten · Laatste update: december 2025
Een BV Oprichten: Het Complete Stappenplan van A tot Z
Van eerste idee tot operationele vennootschap — alle 30 stappen, gegroepeerd per fase, met wie wat doet en wanneer
Wettelijke basis: Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), Boek 5 (BV)
Een BV oprichten is geen rocket science, maar er komt wel wat bij kijken. Dit stappenplan begeleidt je door het volledige proces — van de eerste brainstorm tot je eerste factuur. Gebruik de checkboxes om je voortgang bij te houden en zie in één oogopslag wie verantwoordelijk is voor elke stap.
Legenda: Wie doet wat?
👤 Jij 📊 Boekhouder ⚖️ Notaris 🏦 Bank
Tijdlijn: Gemiddeld 4-6 weken van start tot operationeel
Fase 1: Voorbereiding
Week 1-2 · De fundamentele keuzes maken
1. Kies de rechtsvorm
👤 JijDe BV (besloten vennootschap) is voor de meeste ondernemers de beste keuze: beperkte aansprakelijkheid, flexibele statuten, geen minimumkapitaal meer sinds het WVV (2019). Alternatieven zijn de VOF (onbeperkte aansprakelijkheid) of CommV (stille vennoten).
2. Bedenk de naam van je vennootschap
👤 JijDe statutaire naam (vennootschapsnaam) moet uniek zijn en verschilt vaak van je handelsnaam. Tip: gebruik een anagram van familienamen of een abstracte naam. Check beschikbaarheid via de KBO Public Search.
3. Bepaal de zetel (officieel adres)
👤 JijDe maatschappelijke zetel is het officiële adres van je vennootschap — hier wordt post bezorgd en dit bepaalt de bevoegde rechtbank. Vaak is dit je thuisadres of een kantooradres. Let op: verhuurder of VME moet akkoord gaan.
4. Bepaal de aandeelhouders
👤 JijWie wordt eigenaar van de aandelen? Net als aandelen op de beurs geeft dit recht op een deel van de winst (dividend). Een BV kan met één aandeelhouder, maar bij meerdere aandeelhouders is een aandeelhoudersovereenkomst sterk aan te raden.
5. Bepaal de bestuurder(s)
👤 JijWie gaat de vennootschap leiden? De bestuurder is wettelijk verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur. Belangrijk: wie wil meewerken in de zaak moet werknemer, bestuurder of werkende vennoot zijn — "familie die helpt" bestaat niet in een vennootschap.
6. Omschrijf het voorwerp (activiteiten)
👤 JijHet statutair doel beschrijft welke activiteiten je vennootschap mag uitoefenen. Formuleer dit breed genoeg om toekomstige uitbreidingen mogelijk te maken, maar specifiek genoeg voor je financieel plan.
7. Vul het intake-formulier in
👤 JijMet alle bovenstaande info ingevuld, kunnen we aan de slag. Vul ons intake-formulier in en we nemen contact op voor de volgende stappen.
Fase 2: Financieel Plan & Kapitaal
Week 2-3 · De financiële fundering leggen
8. Open een geblokkeerde rekening
🏦 BankVraag bij je bank een rekening aan voor een "vennootschap in oprichting". Hier stort je het startkapitaal (vaak €1 symbolisch + werkkapitaal). Dit bedrag blijft geblokkeerd tot na de notarisakte.
💶 Kost: meestal gratis, sommige banken vragen €50-100 dossierkosten
9. Laat het financieel plan opstellen
📊 BoekhouderHet financieel plan is wettelijk verplicht (art. 5:4 WVV) en moet aantonen dat het aanvangsvermogen toereikend is voor de geplande activiteiten gedurende minstens 2 jaar. Dit document blijft bij de notaris en kan cruciaal zijn bij latere aansprakelijkheidsvragen.
💶 Kost: ± €300-600 (afhankelijk van complexiteit)
10. Maak een afspraak met de notaris
👤 JijContacteer een notaris naar keuze voor een voorbereidend gesprek. Bespreek de statuten, eventuele bijzondere clausules (voorkooprecht, goedkeuringsclausule, onvervreemdbaarheid) en plan de datum voor het verlijden van de akte.
💶 Notariskosten BV: ± €1.000-1.500 (ereloon + registratierechten + publicatie BS)
Fase 3: Oprichting bij de Notaris
Week 3-4 · De vennootschap krijgt rechtspersoonlijkheid
11. Keur de ontwerp-statuten goed
⚖️ Notaris 👤 JijDe notaris stuurt een ontwerp van de oprichtingsakte en statuten. Lees deze grondig na en bespreek eventuele aanpassingen vóór de ondertekening.
12. Verlijd de oprichtingsakte
⚖️ NotarisOp de afgesproken datum onderteken je de authentieke akte bij de notaris. Alle oprichters en bestuurders moeten aanwezig zijn (of vertegenwoordigd via volmacht). De notaris zorgt voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
13. Bezorg het attest van vrijgave aan de bank
👤 JijDe notaris geeft je een attest van neerlegging. Bezorg dit aan je bank zodat de geblokkeerde gelden worden vrijgegeven en de rekening operationeel wordt.
14. Deel het ondernemingsnummer mee
👤 JijBezorg het ondernemingsnummer (KBO-nummer) aan je boekhouder. Dit nummer heb je nodig voor alle verdere administratie.
Fase 4: Administratieve Setup
Week 4-5 · Alle registraties en formaliteiten
15. Stel het aandelenregister op
👤 JijHet aandelenregister is wettelijk verplicht en moet op de zetel bewaard worden (art. 5:24 WVV). Hierin staan alle aandeelhouders en overdrachten. Overweeg een digitaal register via eStox of koop een papieren register.
16. Activeer je inschrijving bij de KBO
📊 BoekhouderJe ondernemingsnummer moet geactiveerd worden bij de Kruispuntbank van Ondernemingen met de juiste NACE-codes (activiteiten). Dit gebeurt via een erkend ondernemingsloket.
17. Regel het BTW-statuut
📊 BoekhouderActiveer je BTW-identificatie en bepaal je aangifteregime (maandelijks of kwartaal). Je boekhouder regelt dit via het ondernemingsloket.
18. Vergunningen & sectorregistraties
👤 JijAfhankelijk van je activiteit: FAVV (voeding), UNISONO (muziek), GKS (kassa), beroepsvereniging, milieuvergunning, etc. Check welke registraties voor jouw sector verplicht zijn.
19. Sluit de vennootschap aan bij een sociaal verzekeringsfonds
📊 BoekhouderDe vennootschap zelf moet aangesloten worden (jaarlijkse bijdrage ± €347,50 voor kleine vennootschappen in 2024).
20. Sluit de bestuurder(s) aan als zelfstandige
👤 JijElke bezoldigde bestuurder moet zich persoonlijk aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds (hoofdberoep of bijberoep). Dit geldt ook voor onbezoldigde mandatarissen met een vermoeden van zelfstandige activiteit.
21. Registreer in het UBO-register
👤 JijRegistreer de uiteindelijke begunstigden (Ultimate Beneficial Owners) in het UBO-register. Dit zijn personen met ≥25% aandelen of stemrechten, of feitelijke controle.
22. Formaliseer de samenwerking met je boekhouder
📊 BoekhouderOnderteken een opdrachtbrief (wettelijk verplicht voor ITAA-leden) en een mandaatbrief. Dit formaliseert de samenwerking en verduidelijkt de taken en verantwoordelijkheden.
23. Stel e-Mandaten op
📊 BoekhouderVia e-Mandaten geef je je boekhouder toestemming om namens jou aangiften in te dienen bij de FOD Financiën (BTW, VenB, etc.).
24. Overweeg een aandeelhoudersovereenkomst
👤 JijBij meerdere aandeelhouders: leg de spelregels vast in een aandeelhoudersovereenkomst. Denk aan: voorkooprecht, good leaver/bad leaver, non-concurrentie, besluitvorming bij conflict.
Fase 5: Operationeel Worden
Week 5-6+ · De dagelijkse werking opzetten
25. Kies je facturatie- en administratietools
👤 Jij 📊 BoekhouderBespreek met je boekhouder welke tools je gebruikt voor je documentenstroom. Denk aan: offerte → orderbevestiging → leverbon → factuur → betaling → rappel.
26. Koppel je bankrekening (CODA/CAMT)
🏦 Bank 📊 BoekhouderVraag een CODA-koppeling aan bij je bank. Zo worden bankuittreksels automatisch ingelezen in de boekhouding.
• Gebruik de rekening alleen voor professionele verrichtingen
• Stort alle cash op de zaakrekening
• Koppel je betaalterminal aan deze rekening
• Deel alle rekeningen op naam van de BV mee aan je boekhouder
27. Sluit de nodige verzekeringen af
👤 JijOverweeg minstens: BA beroep/uitbating, brandverzekering, bestuurdersaansprakelijkheid. Afhankelijk van je sector kunnen andere polissen nodig zijn.
28. Organiseer je dagelijkse ontvangsten en kas
👤 JijBij contante verkopen: houd een dagontvangstenboek bij. Tel je kas dagelijks. Vermijd waar mogelijk cash betalingen.
29. Bepaal het loon van de bedrijfsleider
📊 BoekhouderBepaal samen met je boekhouder de optimale bezoldigingsmix: brutoloon, voordelen alle aard, kostenvergoedingen, dividend. Let op de €45.000-grens voor het verlaagde VenB-tarief.
30. Bezorg alle overheidspost aan je boekhouder
👤 JijAlle correspondentie van FOD Financiën, RSZ, sociaal verzekeringsfonds, etc. onmiddellijk doorsturen. Vooral "vragen om inlichtingen" hebben vaak korte deadlines.
Bonus: Overstap van Bestaande Onderneming
Extra stappen bij omzetting eenmanszaak → BV of overname
31. Gebruik de overname-checklist
👤 Jij 📊 BoekhouderBij overdracht van activa (handelsfonds, materiaal, voorraad, cliënteel) moet je de juiste facturen en contracten opstellen.
32. Informeer alle relaties
👤 JijBreng alle beroepsrelaties op de hoogte van de nieuwe juridische entiteit met nieuwe adres-, BTW- en rekeninggegevens: klanten, leveranciers, contractpartijen, werknemers, freelancers, etc.
33. Zet domiciliëringen en permanente opdrachten over
👤 JijAlle beroepsmatige domiciliëringen (telefoon, verzekeringen, leveranciers) moeten overgezet worden naar de rekening van de nieuwe vennootschap.
34. Documenteer alle overgangsverrichtingen
📊 BoekhouderDocumenteer nauwkeurig wie wat betaalde, waar welk bedrag gestort werd, en maak de nodige doorstortingen. Dit voorkomt later discussies.
35. Vereffenen/stopzetten oude ondernemingsvorm
📊 BoekhouderDe oude eenmanszaak of vennootschap moet correct afgesloten worden: eindafrekening BTW, afsluiting sociale bijdragen, eventuele vereffening.
Verdiep je verder
Klaar om te starten?
Vul het intake-formulier in en we begeleiden je door het volledige oprichtingsproces.
Start je BV →DISCLAIMER — GEBRUIK AI-ONDERSTEUNING
Dit stappenplan werd opgesteld met ondersteuning van geavanceerde AI-technologie (Claude). De juridische inhoud is geverifieerd tegen officiële Belgische bronnen:
✓ Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), i.h.b. Boek 5 (BV)
✓ Art. 5:4 WVV (financieel plan), Art. 5:16 WVV (oprichtersaansprakelijkheid)
✓ Art. 5:24 WVV (aandelenregister)
✓ Wet van 18 september 2017 (UBO-register)
✓ FOD Economie — KBO-registratie
✓ FOD Financiën — BTW-identificatie en e-Mandaten
AI werd uitsluitend ingezet voor structuur, opmaak en formulering — niet voor juridische interpretatie. Genoemde bedragen zijn indicatief en kunnen wijzigen. Raadpleeg steeds een erkend professional voor advies op maat.
Laatste update: december 2025
© 2019 – 2025 Fisc@West BV · Boekhouder123.be
Voor de opstart:
1) Nadenken over de rechtsvorm, bij voorkeur stellen we een BV vennootschap voor.
2) Nadenken over de NAAM, deze bij voorkeur uniek en bij voorkeur niet gelijk aan de handelsbenaming.
Dit is vaak een anagram van de namen van familieleden met een toevoeging
3) Nadenken over het officiele adres, we noemen dit de zetel van de vennootschap.
3) Nadenken over wie aandeelhouder wordt: Net zoals aandelen op de beurs heeft de aandeelhouder van een BV recht op een deel van de winst.
4) Nadenken over wie bestuurder wordt: wie wil meewerken moet werknemer, bestuurder of werkende vennoot zijn. een vennootschap geeft geen familie die mag helpen.
5) nadenken over de activiteiten die u wilt gaan doen, dit noemen we het voorwerp.
6) Formulier invullen hiermee gaan wij aan de slag!
7) een geblokeerde rekening openen U mag aan de financiele instelling van uw keuze vragen om een rekening te openen voor een vennootschap in oprichting. Zodra je bij de notaris geweest bent, komen de gelden vrij.
8) Een afspraak bij de boekhouder maken voor het financiele plan
9) Een afspraak met de notaris maken, eventueel een eerste voorbereidend gesprek om alle puntjes van de akte te optimaliseren.
10) Ontwerpen goedkeuren
11) De akte bij de notaris verlijden,
12) Attest van vrijgave van de gelden bezorgen aan de bank.
13) het ondernemingsnummer mededelen aan de boekhouder.
Na het notaris bezoek
1) Aandeelhoudersregister opmaken en tekenen, houdt deze op de zetel van de vennootschap, overweeg eStox
2) Ondernemingsnummer bekendmaken bij de kruispuntbank der ondernemingen.
3) BTW statuut onderzoeken en formaliteiten uitvoeren
3) andere instanties informeren ( FAVV - UNISONO - Vergunningen - GKS - Beroepsvereniging)
4) Vennootschap aansluiten bij een Sociaal verzekeringsfonds
5) Aansluitplicht van bestuurders van de vennootschap onderzoeken en eventueel aansluiten
6) UBO Register online invullen
7) Boekhouder zoeken en de samenwerking formaliseren.( mandaatbrief, opdrachtbrief)
8) e-Mandaten via de boekhouder opmaken
9) Nadenken over de noodzaak voor een bestuurders/aandeelhouderscontract
10) Nadenken over digitalisatie en administratietools in overleg met je boekhouder
- Denk na over je documentenstroom ( contact - order - offerte - bevestiging - uitvoering - werk/leverbon - meerwerken - factuur - creditnota - betaling - rappelbeheer)
- Denk na over je offerte en factuurvoorwaarden
- heb je verplichte voorgedrukte kwitanties nodig?
11) Bank koppelingen voorzien ( CODA - CAMT)
- Houdt de rekening van de vennootschap zuiver door deze ALLEEN voor professionele verrichtingen te gebruiken.
- Stort alle CASH op de rekening van de zaak,
- Koppel je elektronische betalingen aan deze rekening
- Deel alle rekeningen op naam van de vennootschap mee aan je boekhouder.
12) Verzekeringen overwegen ( BA, Brand, bestuurdersaansprakelijkheid,...)
13) Organisatie van je dagontvangsten plannen en dagelijks uitvoeren.
14) Organisatie van Kas verrichtingen plannen
- Tel je kassasaldo dagelijks (!)
- Vermijdt cash betalingen
- houd een kasboek bij, dit kan pragmatisch vermeden worden als de cash verrichtingen beperkt blijven.
15) Inventarisregels vastleggen.
16) verslaggeving
17) Overdenk het loon van de bedrijfsleider, organiseer dit loon via je boekhouder of een sociaal secretariaat.
18) Bezorg alle correspondentie van de overheid aan je boekhouder ( Vraag om inlichtingen, mededelingen, waarschuwingen,...)
19) Organiseer je onderneming, regelmatig, stipt en volgens de wettelijke bepalingen
21) Alle Thema's die u van pas komen.
Indien je van een ene onderneming(-svorm) overschakelt naar een andere onderneming(-svorm)
21) gebruik de Checklist overname en stel de nodige facturen / contracten op.
22) Licht alle beroeps-relaties in van de nieuwe juridische entiteit met bijbehorende adres en financiële gegevens. ( klanten, leveranciers, contractuelen, werknemers, freelancers, beroepsbeoefenaars,...)
23) Laat al je domicilieringen/permanente opdrachten die beroepsmatig zijn overzetten op de nieuwe rekening van de zaak
24) Documenteer alle overgangsverrichtingen ( wie betaalde nog wat, waar werd welke bedrag gestort) en stort door waar nodig.
25) Mogelijks moet je de oude ondernemingsvormer vereffenen en/of stopzetten.