Een BV oprichten: compleet stappenplan van A tot Z
Van eerste idee tot operationele vennootschap — alle stappen voor het oprichten van een BV, gegroepeerd per fase, met wie wat doet en wanneer.
In het kort
Een BV oprichten duurt gemiddeld 4 tot 6 weken en verloopt in vijf fases: voorbereiding, financieel plan, notarisakte, administratieve setup en operationeel worden. De BV is voor de meeste ondernemers de beste keuze: beperkte aansprakelijkheid, flexibele statuten en geen wettelijk minimumkapitaal meer. Je boekhouder en notaris begeleiden je door het zwaartepunt — voorbereiding is de sleutel. Gebruik dit stappenplan om je voortgang bij te houden en in één oogopslag te zien wie verantwoordelijk is voor elke stap.
Wettelijke basis: Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), Boek 5 (BV)
Wie doet wat?
| Symbool | Rol |
|---|---|
| 👤 Jij | Ondernemer / oprichter |
| 📊 Boekhouder | Je eigen boekhoudkantoor |
| ⚖️ Notaris | Naar eigen keuze |
| 🏦 Bank | Jouw financiële instelling |
Tijdlijn: gemiddeld 4–6 weken van start tot operationeel.
| Week | Fase |
|---|---|
| 1–2 | Voorbereiding |
| 2–3 | Financieel plan |
| 3–4 | Notaris |
| 4–5 | Administratieve setup |
| 5–6 | Operationeel worden |
Fase 1: Voorbereiding
Week 1–2 · De fundamentele keuzes maken
Stap 1 — Kies de rechtsvorm (👤 Jij)
De BV (besloten vennootschap) is voor de meeste ondernemers de beste keuze: beperkte aansprakelijkheid, flexibele statuten, geen minimumkapitaal meer sinds het WVV (2019). Alternatieven zijn de VOF (onbeperkte aansprakelijkheid) of CommV (stille vennoten).
Stap 2 — Bedenk de naam van je vennootschap (👤 Jij)
De statutaire naam (vennootschapsnaam) moet uniek zijn en verschilt vaak van je handelsnaam. Tip: gebruik een anagram van familienamen of een abstracte naam. Check beschikbaarheid via de KBO Public Search.
💡 Tip: kies een naam die niet te specifiek is naar je activiteit — zo blijf je flexibel als je later uitbreidt.
Stap 3 — Bepaal de zetel (officieel adres) (👤 Jij)
De maatschappelijke zetel is het officiële adres van je vennootschap — hier wordt post bezorgd en dit bepaalt de bevoegde rechtbank. Vaak is dit je thuisadres of een kantooradres. Let op: verhuurder of VME moet akkoord gaan.
Stap 4 — Bepaal de aandeelhouders (👤 Jij)
Wie wordt eigenaar van de aandelen? Net zoals aandelen op de beurs geeft dit recht op een deel van de winst (dividend). Een BV kan met één aandeelhouder, maar bij meerdere aandeelhouders is een aandeelhoudersovereenkomst sterk aan te raden.
→ VVPRbis: verlaagde roerende voorheffing op dividend
Stap 5 — Bepaal de bestuurder(s) (👤 Jij)
Wie gaat de vennootschap leiden? De bestuurder is wettelijk verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur. Belangrijk: wie wil meewerken in de zaak moet werknemer, bestuurder of werkende vennoot zijn — “familie die helpt” bestaat niet in een vennootschap.
⚠️ Let op: bestuurders zijn hoofdelijk aansprakelijk voor bepaalde fouten (RSZ-schulden, kennelijk grove fout). Overweeg een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
Stap 6 — Omschrijf het voorwerp (activiteiten) (👤 Jij)
Het statutair doel beschrijft welke activiteiten je vennootschap mag uitoefenen. Formuleer dit breed genoeg om toekomstige uitbreidingen mogelijk te maken, maar specifiek genoeg voor je financieel plan.
Stap 7 — Vul het intake-formulier in (👤 Jij)
Met alle bovenstaande info ingevuld, kunnen we aan de slag. Vul ons intake-formulier in en we nemen contact op voor de volgende stappen.
Fase 2: Financieel plan & kapitaal
Week 2–3 · De financiële fundering leggen
Stap 8 — Open een geblokkeerde rekening (🏦 Bank)
Vraag bij je bank een rekening aan voor een “vennootschap in oprichting”. Hier stort je het startkapitaal (vaak € 1 symbolisch + werkkapitaal). Dit bedrag blijft geblokkeerd tot na de notarisakte.
💶 Kost: meestal gratis, sommige banken vragen € 50–100 dossierkosten
Stap 9 — Laat het financieel plan opstellen (📊 Boekhouder)
Het financieel plan is wettelijk verplicht (art. 5:4 WVV) en moet aantonen dat het aanvangsvermogen toereikend is voor de geplande activiteiten gedurende minstens 2 jaar. Dit document blijft bij de notaris en kan cruciaal zijn bij latere aansprakelijkheidsvragen.
💶 Kost: ± € 300–600 (afhankelijk van complexiteit)
⚠️ Oprichtersaansprakelijkheid: gaat de vennootschap failliet binnen 3 jaar en blijkt het kapitaal “kennelijk ontoereikend”? Dan kunnen oprichters persoonlijk aansprakelijk gesteld worden (art. 5:16 WVV). Neem het financieel plan dus serieus.
Stap 10 — Maak een afspraak met de notaris (👤 Jij)
Contacteer een notaris naar keuze voor een voorbereidend gesprek. Bespreek de statuten, eventuele bijzondere clausules (voorkooprecht, goedkeuringsclausule, onvervreemdbaarheid) en plan de datum voor het verlijden van de akte.
💶 Notariskosten BV: ± € 1.000–1.500 (ereloon + registratierechten + publicatie Belgisch Staatsblad)
Fase 3: Oprichting bij de notaris
Week 3–4 · De vennootschap krijgt rechtspersoonlijkheid
Stap 11 — Keur de ontwerp-statuten goed (⚖️ Notaris + 👤 Jij)
De notaris stuurt een ontwerp van de oprichtingsakte en statuten. Lees deze grondig na en bespreek eventuele aanpassingen vóór de ondertekening.
Stap 12 — Verlijd de oprichtingsakte (⚖️ Notaris)
Op de afgesproken datum onderteken je de authentieke akte bij de notaris. Alle oprichters en bestuurders moeten aanwezig zijn (of vertegenwoordigd via volmacht). De notaris zorgt voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
💡 Vanaf dit moment: je vennootschap heeft rechtspersoonlijkheid en een ondernemingsnummer. Je kan officieel factureren.
Stap 13 — Bezorg het attest van vrijgave aan de bank (👤 Jij)
De notaris geeft je een attest van neerlegging. Bezorg dit aan je bank zodat de geblokkeerde gelden worden vrijgegeven en de rekening operationeel wordt.
Stap 14 — Deel het ondernemingsnummer mee (👤 Jij)
Bezorg het ondernemingsnummer (KBO-nummer) aan je boekhouder. Dit nummer heb je nodig voor alle verdere administratie.
Fase 4: Administratieve setup
Week 4–5 · Alle registraties en formaliteiten
Stap 15 — Stel het aandelenregister op (👤 Jij)
Het aandelenregister is wettelijk verplicht en moet op de zetel bewaard worden (art. 5:24 WVV). Hierin staan alle aandeelhouders en overdrachten. Overweeg een digitaal register via eStox of koop een papieren register.
Stap 16 — Activeer je inschrijving bij de KBO (📊 Boekhouder)
Je ondernemingsnummer moet geactiveerd worden bij de Kruispuntbank van Ondernemingen met de juiste NACE-codes (activiteiten). Dit gebeurt via een erkend ondernemingsloket.
Stap 17 — Regel het BTW-statuut (📊 Boekhouder)
Activeer je BTW-identificatie en bepaal je aangifteregime (maandelijks of kwartaal). Je boekhouder regelt dit via het ondernemingsloket.
Stap 18 — Vergunningen & sectorregistraties (👤 Jij)
Afhankelijk van je activiteit: FAVV (voeding), UNISONO (muziek), GKS (kassa), beroepsvereniging, milieuvergunning, etc. Check welke registraties voor jouw sector verplicht zijn.
Stap 19 — Sluit de vennootschap aan bij een sociaal verzekeringsfonds (📊 Boekhouder)
De vennootschap zelf moet aangesloten worden. Er is een jaarlijkse bijdrage verschuldigd (in 2026 € 409,30 bij een balanstotaal tot € 879.163,44, € 1.022,38 daarboven).
Stap 20 — Sluit de bestuurder(s) aan als zelfstandige (👤 Jij)
Elke bezoldigde bestuurder moet zich persoonlijk aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds (hoofdberoep of bijberoep). Dit geldt ook voor onbezoldigde mandatarissen met een vermoeden van zelfstandige activiteit.
Stap 21 — Registreer in het UBO-register (👤 Jij)
Registreer de uiteindelijke begunstigden (Ultimate Beneficial Owners) in het UBO-register. Dit zijn personen met ≥ 25% aandelen of stemrechten, of feitelijke controle.
| Deadline | Boete bij niet-naleving |
|---|---|
| Binnen 1 maand na oprichting; jaarlijks te bevestigen | € 250–50.000 |
→ UBO-register: uitleg en procedure
Stap 22 — Formaliseer de samenwerking met je boekhouder (📊 Boekhouder)
Onderteken een opdrachtbrief (wettelijk verplicht voor ITAA-leden) en een mandaatbrief. Dit formaliseert de samenwerking en verduidelijkt de taken en verantwoordelijkheden.
Stap 23 — Stel e-Mandaten op (📊 Boekhouder)
Via e-Mandaten geef je je boekhouder toestemming om namens jou aangiften in te dienen bij de FOD Financiën (BTW, VenB, etc.).
Stap 24 — Overweeg een aandeelhoudersovereenkomst (👤 Jij)
Bij meerdere aandeelhouders: leg de spelregels vast in een aandeelhoudersovereenkomst. Denk aan: voorkooprecht, good leaver/bad leaver, non-concurrentie, besluitvorming bij conflict.
→ Aandeelhoudersrechten en -overeenkomsten
Fase 5: Operationeel worden
Week 5–6+ · De dagelijkse werking opzetten
Stap 25 — Kies je facturatie- en administratietools (👤 Jij + 📊 Boekhouder)
Bespreek met je boekhouder welke tools je gebruikt voor je documentenstroom. Denk aan de volledige keten: contact → order → offerte → bevestiging → uitvoering → werk-/leverbon → meerwerken → factuur → creditnota → betaling → rappelbeheer.
- Denk na over je offerte- en factuurvoorwaarden.
- Heb je verplichte voorgedrukte kwitanties nodig?
→ Organisatie van de boekhouding · Peppol & e-facturatie
Stap 26 — Koppel je bankrekening (CODA/CAMT) (🏦 Bank + 📊 Boekhouder)
Vraag een CODA-koppeling (CODA/CAMT) aan bij je bank. Zo worden bankuittreksels automatisch ingelezen in de boekhouding.
💡 Tips voor je bankrekening:
- Gebruik de rekening alleen voor professionele verrichtingen — houd ze zuiver.
- Stort alle cash op de zaakrekening.
- Koppel je elektronische betalingen (betaalterminal) aan deze rekening.
- Deel alle rekeningen op naam van de BV mee aan je boekhouder.
Stap 27 — Sluit de nodige verzekeringen af (👤 Jij)
Overweeg minstens: BA beroep/uitbating, brandverzekering, bestuurdersaansprakelijkheid. Afhankelijk van je sector kunnen andere polissen nodig zijn.
Stap 28 — Organiseer je dagelijkse ontvangsten en kas (👤 Jij)
Bij contante verkopen: houd een dagontvangstenboek bij. Plan de organisatie van je dagontvangsten en voer ze dagelijks uit. Voor kasverrichtingen:
- Tel je kassasaldo dagelijks.
- Vermijd waar mogelijk cash betalingen.
- Houd een kasboek bij. Dit kan pragmatisch vermeden worden als de cashverrichtingen beperkt blijven.
→ Dagontvangstenboek: verplichtingen en tips
Stap 29 — Leg de inventaris- en verslaggevingsregels vast (📊 Boekhouder)
Leg vast hoe je de inventaris opmaakt en welke verslaggeving van toepassing is. Stem dit af met je boekhouder.
Stap 30 — Bepaal het loon van de bedrijfsleider (📊 Boekhouder)
Bepaal samen met je boekhouder de optimale bezoldigingsmix: brutoloon, voordelen alle aard, kostenvergoedingen, dividend. Organiseer dit loon via je boekhouder of een sociaal secretariaat. Let op de drempelgrens voor het verlaagde VenB-tarief (€ 51.000 voor boekjaar 2026, aanslagjaar 2027; jaarlijks geïndexeerd).
→ Loon bedrijfsleider: alle opties
Stap 31 — Bezorg alle overheidspost aan je boekhouder (👤 Jij)
Alle correspondentie van FOD Financiën, RSZ, sociaal verzekeringsfonds, etc. onmiddellijk doorsturen (vragen om inlichtingen, mededelingen, waarschuwingen). Vooral “vragen om inlichtingen” hebben vaak korte deadlines. Organiseer je onderneming regelmatig, stipt en volgens de wettelijke bepalingen.
→ Organisatie van de boekhouding
Bonus: overstap van een bestaande onderneming
Extra stappen bij omzetting eenmanszaak → BV of overname
Stap 32 — Gebruik de overname-checklist (👤 Jij + 📊 Boekhouder)
Bij overdracht van activa (handelsfonds, materiaal, voorraad, cliënteel) moet je de juiste facturen en contracten opstellen.
→ Volledige overname-checklist
Stap 33 — Informeer alle relaties (👤 Jij)
Breng alle beroepsrelaties op de hoogte van de nieuwe juridische entiteit met nieuwe adres-, BTW- en rekeninggegevens: klanten, leveranciers, contractpartijen, werknemers, freelancers, beroepsbeoefenaars, etc.
Stap 34 — Zet domiciliëringen en permanente opdrachten over (👤 Jij)
Alle beroepsmatige domiciliëringen / permanente opdrachten (telefoon, verzekeringen, leveranciers) moeten overgezet worden naar de rekening van de nieuwe vennootschap.
Stap 35 — Documenteer alle overgangsverrichtingen (📊 Boekhouder)
Documenteer nauwkeurig wie wat betaalde, waar welk bedrag gestort werd, en maak de nodige doorstortingen. Dit voorkomt later discussies.
Stap 36 — Vereffenen/stopzetten oude ondernemingsvorm (📊 Boekhouder)
De oude eenmanszaak of vennootschap moet correct afgesloten worden: eindafrekening BTW, afsluiting sociale bijdragen, eventuele vereffening.
→ Stopzettingen en wijzigingen
Nuttige links & verdieping
Klaar om te starten?
Vul het intake-formulier in en we begeleiden je door het volledige oprichtingsproces.
