Peppol-facturatiesoftware vergelijken: welke past bij jouw onderneming?
Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. We vergelijken vier veelgebruikte platformen — Billit, Billtobox, Scrada en Dexxter — op functies, betalingen, kasboek en speciale modules.
In het kort
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Een PDF per e-mail volstaat niet langer. De tolerantieperiode (januari–maart 2026) is voorbij — wie nog niet in orde is, riskeert boetes. Hieronder vergelijken we vier veelgebruikte Belgische platformen zodat je de juiste keuze maakt.
De vier platformen in het kort
Billit — Volledige documentflow (offerte → bestelbon → leverbon → factuur) in het basisabonnement. Sterke automatisering en bankreconciliatie. Incasso via UNPAID als betaalde optie. Samenwerking met KBC. → billit.eu
Billtobox — Unifiedpost Group. Sterk in documentbeheer. Als enige met gekwalificeerde e-sign en factuurfinanciering — beide als betaalde uitbreiding. Gratis tot 50 documenten per jaar. → billtobox.com
Scrada Peppol Box — Specialist voor kassasystemen. AOIF-conform dagontvangstenboek, kasboekverrichtingen én CODA-export naar je boekhouder. Open API voor softwarekoppelingen. → scrada.be
Dexxter — Specifiek voor Belgische eenmanszaken. Combineert facturatie met btw-aangifte en personenbelasting. AI-verwerking van bonnetjes. Niet geschikt voor vennootschappen. → dexxter.be
Functievergelijking in één oogopslag
Oranje cellen in het origineel zijn extra betaalde modules bovenop het basisabonnement (hieronder aangeduid met 💰).
| Functie | Billit | Billtobox | Scrada | Dexxter |
|---|---|---|---|---|
| Basis | ||||
| Peppol Access Point | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobiele app + scanner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| OCR-herkenning | ~75% | ~95% | – | ~75% |
| Documenten | ||||
| Offertes + digitale handtekening | ✓ | Beperkt | ✗ | ✓ |
| Bestel- en leverbonnen | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Voorschotfacturen op offerte | ✓ | ? | ✗ | ✗ |
| Betalingen | ||||
| Betalen vanuit portaal | QR | 💰 Banqup | QR | ✗ |
| Bankreconciliatie auto-match | ✓ | ✗ | In ontw. | ✓ |
| Rappels sturen | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Incasso (UNPAID) | 💰 | ✗ | ✗ | ✗ |
| Kasboek & ontvangsten | ||||
| Ontvangstenboek (AOIF) | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| CODA-export naar boekhouder | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Speciaal | ||||
| E-sign (gekwalificeerd) | ✗ | 💰 | ✗ | ✗ |
| Factuurfinanciering / factoring | ✗ | 💰 | ✗ | ✗ |
| Boekhoudkundig dashboard | Cashflow | Beperkt | ✗ | ✓ |
Legenda: ✓ inbegrepen · ✗ niet beschikbaar · 💰 extra betaalde module · ? niet bevestigd
120% fiscale aftrek tot eind 2027
Tot 31 december 2027 kan je 120% van je digitaliseringsuitgaven aftrekken van je belastbare winst (art. 64ter WIB 1992). Zowel abonnementskosten als eenmalige installatiekosten — inclusief betaalde modules — komen in aanmerking. Let op: een meerprijs op een bestaand abonnement voor e-facturatie moet apart vermeld staan op de factuur om te kwalificeren.
Welke software past bij jou?
Eenmanszaak die zelf boekhoudt
Kies Dexxter: facturatie, btw-aangifte en personenbelasting in één platform, inclusief boekhoudkundig dashboard. Niet geschikt voor vennootschappen.
Handelszaak met bestel- en leverbonnen
Kies Billit: enige platform met volledige documentflow in het basisabonnement. UNPAID-incasso beschikbaar als optie.
Nood aan e-sign of factoring
Kies Billtobox: als enige met gekwalificeerde e-sign en factuurfinanciering (beide betaald).
Horeca of retail met kassasysteem
Kies Scrada Peppol Box: AOIF-dagontvangstenboek, kasboek en CODA-export zijn hier de troeven.
Samenwerking met je accountant centraal
Vraag je accountantskantoor welk platform zij actief ondersteunen. Bij Fisc@West werken we met Billit, Billtobox en Scrada.
Checklist bij je keuze
- Gecertificeerd Peppol Access Point?
- Zowel verzenden als ontvangen via Peppol?
- Integratie met mijn boekhouder?
- Welke documenttypes heb ik nodig — inbegrepen of betaald extra?
- Bankreconciliatie nodig?
- AOIF-kasboek nodig (horeca/retail)?
- Totale kosten (abonnement + modules + per factuur)?
- Gratis proefperiode beschikbaar?
Praktische tip: moet je ontvangen facturen nog manueel opladen?
Eens je software gekozen is, rijst vaak de vraag: je krijgt een factuur via e-mail — moet die nog manueel in je software? Lees het antwoord op Moet ik deze factuur opladen?
Belangrijke nuances
- Betaalde modules kunnen snel oplopen — vraag altijd een totaaloverzicht van abonnement + modules + kosten per factuur.
- Softwarefuncties evolueren snel — controleer de actuele stand bij de leverancier zelf.
- OCR-percentages zijn indicatief en afhankelijk van documentkwaliteit.
- Dit artikel vergelijkt functies, géén prijzen. Vraag steeds een offerte.
Hulp nodig bij je keuze?
Wij activeren je Access Point en zorgen voor een vlotte koppeling met je boekhouding.
