Samenwerkingsvoorwaarden
We werken met een maandelijks forfait. Zo weet je wat je betaalt, en hoef je niet te twijfelen om te bellen, te mailen of langs te komen. Hieronder staat wat in dat forfait zit en wat niet. De volledige afspraken staan in onze opdrachtbrief.
Forfait en richttarief
Het forfait dekt de normale boekhoudkundige handelingen, op voorwaarde dat je de stukken tijdig en elektronisch aanlevert (UBL-facturen en CODA-bankbestanden). We bepalen het op basis van werklast, complexiteit en risico van je dossier.
Het richttarief bedraagt € 125 excl. btw per uur (sinds 2024, jaarlijks aanpasbaar). Het dient als referentie voor prestaties buiten het forfait.
Inbegrepen in het forfait
- btw-boekhouding, periodieke btw-aangiften, intracommunautaire opgave en jaarlijkse klantenlisting
- afsluiting van het boekjaar en interne jaarrekening; voor vennootschappen de neerlegging bij de Nationale Bank (publicatiekosten niet inbegrepen)
- aangifte vennootschapsbelasting, of aangifte personenbelasting van jou en desgevallend je partner
- wettelijke fiches en listings, opvolging van de voorafbetalingen en periodieke opvolging van je dossier
- opvolging van stukken die in de boekhouding ontbreken, zolang dat niet structureel is
- loonverwerking van de bedrijfsleider zonder personeel en sturing van de sociale bijdragen
- verslaggeving en stukken voor de jaarvergadering en het Belgisch Staatsblad (publicatiekosten niet inbegrepen); inschrijving en bijwerking van het UBO-register
- nalezen van documenten die derden opstelden, zonder verantwoordelijkheid voor de inhoud; eenvoudige financiële plannen en stukken voor een kredietaanvraag
- gesprekken, e-mails en mondelinge adviezen voor het dagelijks ondernemen, mondeling btw-advies inbegrepen
- het klantenportaal, de digitale documentenstroom en de AI-ondersteunde controles van het kantoor
Niet inbegrepen
In regie aan het richttarief of tegen een aparte offerte.
- opmaken van contracten en juridische documenten; bewaking van niet-fiscale termijnen (zoals een huurhernieuwing), enkel als schriftelijk aanvaarde bijzondere opdracht
- bijstand bij fiscale controles, bezwaarschriften en geschillen, en bijzondere procedures (bijzondere btw-teruggaaf, VAT refund, ruling)
- voorgeschoten kosten aan derden (ondernemingsloket, btw-administratie, Nationale Bank, scanningdiensten) en kosten van experts en advocaten
- rechtzettingen door een vergissing, onvolledigheid of laattijdigheid van de klant
- prestaties bij de start, omvorming, overname of stopzetting van de onderneming
- opzet van en koppeling met externe software en partners; facturatiepakket (Billit, Billtobox) en andere licenties
- bijzondere adviezen met een uitgeschreven antwoord, tweede opinies en externe expertise
- personeelsadministratie via een sociaal secretariaat
We laten je altijd vooraf schriftelijk weten als een vraag niet in het forfait zit.
Prijsaanpassing
Volstaat het forfait niet meer, dan passen we de prijs in overleg aan. Neemt het werk duidelijk af, dan daalt de prijs ook, niet meteen, want er is altijd nog nazorg voor het vorige boekjaar.
Onze opdrachtbrief
De opdrachtbrief bevat de opdracht, de algemene voorwaarden, deze erelonenbijlage, een lexicon en ons integriteitshandvest. Elke klant tekent de versie die op zijn situatie van toepassing is.
