Maaltijdcheques voor bedrijfsleiders

In het kort

Maaltijdcheques zijn een van de meest voordelige manieren om jezelf als bedrijfsleider een netto-extraatje toe te kennen. Sinds 1 januari 2026 is het maximumbedrag verhoogd van €8 naar €10 per werkdag. Tegelijk verdubbelde de fiscale aftrekbaarheid in de vennootschapsbelasting van €2 naar €4 per cheque — op voorwaarde dat je de maximale werkgeversbijdrage van €8,91 toekent. Op jaarbasis kan dit je tot €440 extra netto opleveren. Bij 220 werkdagen levert dat €2.200 netto per jaar op, tegen een netto-kost voor de vennootschap van circa €1.773 na belastingbesparing.

1. Wat zijn maaltijdcheques?

Maaltijdcheques zijn elektronische cheques die je vennootschap toekent als aanvulling op je bezoldiging. Je kunt ze uitsluitend gebruiken voor de betaling van maaltijden of de aankoop van verbruiksklare voeding. Ze zijn vrijgesteld van sociale bijdragen en personenbelasting — mits je alle wettelijke voorwaarden naleeft.

Wettelijke basis: art. 38/1 §2 WIB 1992 – art. 19bis KB 28.11.1969

2. Bedragen vanaf 1 januari 2026

Component	Tot 31/12/2025	Vanaf 01/01/2026
Maximale nominale waarde	€ 8,00	€ 10,00
Max. werkgeversbijdrage	€ 6,91	€ 8,91
Min. eigen bijdrage	€ 1,09	€ 1,09 (ongewijzigd)
Fiscale aftrek (VenB)	€ 2,00 / cheque	€ 4,00 / cheque*

Let op: de €4 aftrek is niet automatisch

De verhoogde fiscale aftrek van €4 per cheque geldt uitsluitend wanneer de werkgeversbijdrage het maximumbedrag van €8,91 bereikt. Blijft de bijdrage lager, dan blijft de aftrek beperkt tot €2 per cheque. Het is dus een “alles-of-niets”-systeem.

Wettelijke basis: art. 38/1 §2, 5° WIB 1992 (max. werkgeversbijdrage) – art. 53, 14° WIB 1992 (aftrekbaarheid) – Wet 18.12.2025 houdende diverse bepalingen, art. 111-113 (BS 30.12.2025) – KB 10.11.2025 (BS 17.11.2025, RSZ-vrijstelling) – Circulaire 2026/C/30 dd. 16.02.2026

3. Voorwaarden voor bedrijfsleiders

Als bedrijfsleider — bestuurder of zaakvoerder — kun je jezelf maaltijdcheques toekennen. De belangrijkste voorwaarden:

Schriftelijke individuele overeenkomst — de toekenning moet vastgelegd zijn in een schriftelijke individuele overeenkomst tussen jou en je vennootschap.
Werknemerseis — in principe kun je als bedrijfsleider enkel maaltijdcheques ontvangen wanneer ook de werknemers van dezelfde vennootschap er recht op hebben. Maar: als je vennootschap géén werknemers tewerkstelt, vervalt deze voorwaarde. De fiscus aanvaardt dan dat de vrijstelling toch van toepassing is, mits alle overige voorwaarden worden nageleefd (Circulaire Ci.RH.242/566.786 dd. 25.09.2007).
Op naam — de cheques worden op jouw naam afgeleverd en verantwoord op de individuele rekening.
Één cheque per effectief gewerkte dag — het aantal maaltijdcheques moet overeenstemmen met het aantal dagen waarop je effectief prestaties hebt geleverd.
Geen vervanging van loon — de maaltijdcheques mogen niet dienen ter vervanging of omzetting van bestaand loon, premies of andere voordelen. Ecocheques omzetten naar maaltijdcheques kan wél.

Wettelijke basis: art. 38/1 §2 WIB 1992 – Circulaire Ci.RH.242/566.786 dd. 25.09.2007 (bedrijfsleider zonder werknemers)

4. Maximum aantal cheques

Er zijn twee situaties, afhankelijk van of je vennootschap werknemers tewerkstelt.

Met werknemers: het maximaal aantal maaltijdcheques voor de bedrijfsleider is gelijk aan het maximum aantal werkdagen dat een voltijdse werknemer in het kwartaal kan presteren — 65 dagen/kwartaal bij een 5-dagenweek, 78 dagen/kwartaal bij een 6-dagenweek. De kwartaalafstemming gebeurt uiterlijk de laatste dag van de eerste maand volgend op het kwartaal.

Zonder werknemers: maximum 220 maaltijdcheques per jaar (= 220 effectief gewerkte dagen). Je moet je prestaties in redelijkheid kunnen aantonen.

Wettelijke basis: art. 19bis §2, 2° KB 28.11.1969 – Circulaire Ci.RH.242/566.786 dd. 25.09.2007

5. Geldigheidsduur: 12 maanden

De geldigheidsduur van elektronische maaltijdcheques bedraagt 12 maanden vanaf het moment van creditering op je maaltijdchequerekening. Binnen 3 maanden na de vervaldatum kun je een éénmalige gratis reactiveringsaanvraag doen bij de uitgever (Edenred, Monizze, Pluxee). Gereactiveerde cheques zijn vervolgens nog 3 maanden geldig.

Wettelijke basis: art. 38/1 §2, 4° WIB 1992 – KB 22.11.2022 (reactiveringsprocedure)

6. Fiscale behandeling in de vennootschap

Maaltijdcheques die aan alle voorwaarden voldoen, zijn bij de genieter (jou als bedrijfsleider) vrijgesteld van personenbelasting en sociale bijdragen. In de vennootschap is de werkgeversbijdrage in principe een verworpen uitgave (art. 53, 14° WIB 1992), behalve het wettelijk aftrekbare deel:

Werkgeversbijdrage	Aftrekbaar deel (VenB)	Verworpen uitgave
€ 8,91 (maximum)	€ 4,00 per cheque	€ 4,91 per cheque
< € 8,91	€ 2,00 per cheque	werkgeversbijdrage − € 2,00

Tip: vergelijk het voordeel

Bij 220 werkdagen per jaar en een cheque van €10 (werkgeversbijdrage €8,91):

Netto voor jou: 220 × €10 = € 2.200 / jaar
Kost vennootschap: 220 × €8,91 + handling fee (± €0,15/cheque) ≈ € 1.993
Aftrekbaar: 220 × €4 = €880 → belastingbesparing ± €220 (bij 25% VenB)
Netto-kost vennootschap: ± € 1.773

Ter vergelijking: €2.200 netto via loon zou de vennootschap al gauw €4.000+ kosten (inclusief sociale bijdragen en belastingen). Via dividend betaal je 30% roerende voorheffing, dus heb je circa €3.143 brutodividend nodig om hetzelfde netto-bedrag uit te keren.

Wettelijke basis: art. 53, 14° WIB 1992 (verworpen uitgave) – art. 38/1 §2 WIB 1992 (vrijstelling genieter) – Wet 18.12.2025, art. 112 (verhoging aftrek naar €4)

7. Praktische afhandeling

De maaltijdcheques worden maandelijks gecrediteerd op je elektronische kaart, in functie van het aantal dagen waarop je vermoedelijk prestaties zal leveren. Uiterlijk de laatste dag van de eerste maand na het kwartaal breng je het aantal in overeenstemming met de effectief gewerkte dagen.

Je hebt een contract nodig met een erkende uitgever: Edenred, Monizze, Pluxee of G.O.T. Connection. De handling fee verschilt per uitgever en per volume.

8. Cumulverbod met forfaitaire dagvergoeding

Je kunt voor dezelfde dag niet zowel een maaltijdcheque als een forfaitaire dagvergoeding ontvangen. De maaltijdcheque dekt immers de maaltijdkost, net als de dagvergoeding — dezelfde kost kan maar één keer worden vergoed.

Je kunt wél optimaliseren: op dagen dat je niet op kantoor werkt maar “de baan op gaat” (klantbezoek, werfbezoek, seminarie…), kun je in plaats van een maaltijdcheque een forfaitaire reisvergoeding toekennen.

9. Blik vooruit: verdere verhoging naar €12?

Het federaal regeerakkoord 2025-2029 voorziet een tweede verhoging met €2 tijdens deze legislatuur, waardoor het maximumbedrag zou stijgen naar €12 — gepland voor 2027. De concrete timing en modaliteiten zijn nog niet vastgelegd in een gepubliceerd KB of cao-akkoord; dit vereist bijkomende regelgeving en cao-onderhandelingen. We volgen dit op en actualiseren deze pagina zodra er meer duidelijkheid is.

10. Checklist: maaltijdcheques correct toekennen

☐ Schriftelijke individuele overeenkomst opgesteld en ondertekend
☐ Contract met erkende uitgever (Edenred / Monizze / Pluxee)
☐ Nominale waarde ≤ €10 per cheque (werkgeversbijdrage ≤ €8,91)
☐ Eigen bijdrage ≥ €1,09 per cheque
☐ Eén cheque per effectief gewerkte dag
☐ Maximum 220 cheques/jaar (zonder werknemers)
☐ Kwartaalafstemming effectief gewerkte dagen
☐ Vermelding op loonfiche en individuele rekening
☐ Geen cumul met dagvergoeding voor dezelfde dag
☐ Verworpen uitgave correct verwerkt in VenB-aangifte

Gerelateerd

Downloads bij dit artikel

Maaltijdcheques voor de bedrijfsleider (sjabloon) Word

Alle downloads en sjablonen →