Forfaitaire dagvergoedingen voor bedrijfsleiders
Bedrijfsleiders die minstens zes uur op dienstreis gaan, mogen zichzelf een forfaitaire dagvergoeding uitkeren — onbelast en volledig aftrekbaar voor de vennootschap. Vanaf 1 september 2026 bedraagt het maximumbedrag € 22,08 per dag.
In het kort
Als bedrijfsleider mag je jezelf een forfaitaire dagvergoeding uitkeren voor kleine kosten onderweg — denk aan koffie, parking, een snack. Voorwaarde: je dienstreis duurt minstens zes uur. Het bedrag is volledig aftrekbaar voor de vennootschap en onbelast voor jou, zolang je binnen de fiscale grenzen blijft. Dezelfde regels gelden voor je personeel. Vanaf 1 september 2026 bedraagt het maximum € 22,08 per dag (van 1 maart tot 31 augustus 2026: € 21,64).
Wat is de forfaitaire dagvergoeding?
Bedrijfsleiders en werknemers die een dienstverplaatsing van minstens zes uur maken, mogen een forfaitaire dagvergoeding ontvangen voor kleine verblijfskosten onderweg (drank, snack, parking, …).
De vergoeding is:
- volledig aftrekbaar als beroepskost voor de vennootschap
- onbelast voor de ontvanger, zolang ze niet hoger ligt dan het bedrag dat federale ambtenaren ontvangen voor binnenlandse dienstreizen
Het bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd door de FOD Financiën.
Geldende bedragen (vanaf 1 september 2026)
| Situatie | Maximum per dag |
|---|---|
| Bedrijfsleider | € 22,08 |
| Werknemer (fiscaal maximum) | € 22,08 |
| Werknemer (RSZ-grens) | € 17,00 (zie opmerking) |
Opmerking voor werknemers: De RSZ hanteert een eigen (lagere) grens van € 17,00 per dag. Geef je ook maaltijdcheques, dan moet je het werkgeversgedeelte van die cheques in mindering brengen op de € 17,00.
De 16-dagenregel: maandelijks maximum
Ben je (bijna) dagelijks op de baan? Dan mag je niet zomaar elke werkdag een dagvergoeding toekennen. Het fiscale maximum per maand is beperkt tot 16 dagen:
| Berekening | Bedrag |
|---|---|
| 16 × € 22,08 | € 353,28 / maand |
Werkelijke kosten hoger dan het forfait?
Als je kunt aantonen dat de werkelijk gemaakte kosten het forfaitaire bedrag overstijgen, mag je het hogere werkelijke bedrag uitbetalen. Je hebt dan wel bewijsstukken nodig.
Opletten: wanneer de vergoeding niet van toepassing is
- Restaurant op kosten van de vennootschap of een derde: Ken de dagvergoeding dan niet toe voor die dag. Als de maaltijdkost al gedragen wordt door iemand anders, is er geen reden om ook nog een dagvergoeding te betalen.
- Vaste werkplek vs. vreemde werkplek: Check altijd of je werkplek effectief een “vreemde werkplek” is. Werk je structureel op dezelfde locatie, dan kan de fiscus dat beschouwen als een vaste plaats van tewerkstelling — en vervalt het recht op dagvergoeding. Zie ook de 16-dagenregel.
Praktisch: houd een correcte boekhouding bij
Vul consequent het Excel-sjabloon in bijlage in en bezorg ons dit periodiek. Zonder correcte registratie is de vergoeding moeilijk te verdedigen bij een controle.
- Download het Excel-sjabloon (km-kosten & dagvergoeding)
Krijg je ook maaltijdcheques? Trek dan het werkgeversgedeelte van de cheque af van de dagvergoeding (relevant voor werknemers binnen de RSZ-grens).
