Bouw: RSZ-verplichtingen als aannemer
Als aannemer in de bouw heb je drie aparte RSZ-verplichtingen: de aangifte van werken (werfmelding), de aanwezigheidsregistratie via Checkin@Work en de controle van sociale schulden (inhoudingsplicht). Dit artikel legt uit wie wanneer wat moet doen.
In het kort
Als je als aannemer werken uitvoert die vallen onder artikel 30bis of 30ter van de RSZ-wet (27 juni 1969), heb je drie verplichtingen die elk vóór de start van de werken of bij aanvang van de werf moeten worden nagekomen:
- Aangifte van werken (werfmelding) via de portaal van Sociale Zekerheid
- Aanwezigheidsregistratie via Checkin@Work (voor grotere werven)
- Controle op sociale schulden van je onderaannemers via Checkinhoudingsplicht
Welke werken vallen hieronder?
De verplichtingen gelden voor werken in onroerende staat die onder het toepassingsgebied vallen van artikelen 30bis en 30ter van de wet van 27 juni 1969. Denk aan nieuwbouw, verbouwingen, renovaties en andere bouwwerken waarbij een aannemer (eventueel met onderaannemers) wordt ingeschakeld door een opdrachtgever (bouwheer).
De aannemer die de aangifte doet, is de partij die rechtstreeks door de bouwheer wordt aangesteld. Die aannemer is ook verantwoordelijk voor de aangifte van eventuele onderaannemers.
1. Aangifte van werken (werfmelding)
Wat?
De aannemer meldt de werken en verstrekt alle informatie over:
- de bouwplaats
- de opdrachtgever (bouwheer)
- eventuele onderaannemers
Wanneer?
De aangifte moet vóór de aanvang van de werken gebeuren. Voor tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (en bij asbest-verwijderingswerken) geldt een aanvullende termijn van minstens 15 kalenderdagen vóór de start.
Vanaf 1 januari 2025 geldt voor werken met een doorlopend einddoel dat de einddatum in de aangifte maximum 1 jaar na de begindatum mag liggen. De aangifte kan jaarlijks worden verlengd.
Hoe?
Elektronisch via de Aangifte van werken-applicatie op de portaal van de Sociale Zekerheid.
Aangifte van werken (Sociale Zekerheid)
2. Aanwezigheidsregistratie — Checkin@Work
Wat?
Iedereen die de werf betreedt om werken in onroerende staat uit te voeren, moet vóór aanvang van het werk die dag worden geregistreerd via Checkin@Work. De registratie geldt dagelijks.
Voor wie verplicht?
De aanwezigheidsregistratie is verplicht wanneer de totale kostprijs van de werken gelijk is aan of hoger is dan de geldende drempelwaarde (ca. € 500.000). Schoonmaakactiviteiten zijn uitdrukkelijk uitgesloten.
Hoe?
Via de online dienst Checkin@Work van de Sociale Zekerheid.
Checkin@Work (Sociale Zekerheid)
3. Controle sociale schulden — Checkinhoudingsplicht (art. 30bis)
Wat?
Wanneer je een beroep doet op een onderaannemer, ben je als aannemer verplicht om vóór de betaling te controleren of die onderaannemer sociale of fiscale schulden heeft.
- Sociale schulden (RSZ): je houdt een percentage van het factuurbedrag in en stort dat op de Sociale Inhoudingenrekening.
- Fiscale schulden (FOD Financiën): je houdt een percentage in en betaalt dat aan de FOD Financiën.
De inhoudingsplicht geldt in de gehele keten: ook als je zelf onderaannemer bent van een andere aannemer.
Hoe controleren?
Via de website van Checkinhoudingsplicht. Depuis 1 mei 2026 zijn er nieuwe functionaliteiten beschikbaar voor de consultatie en voorbereiding van inhouding op facturen.
Overzicht: drie verplichtingen in één oogopslag
| Verplichting | Wanneer? | Via welk systeem? |
|---|---|---|
| Aangifte van werken (werfmelding) | Vóór start werken (mobiele werf: min. 15 dagen op voorhand) | socialsecurity.be — Aangifte van werken |
| Aanwezigheidsregistratie | Dagelijks, vóór aanvang werk | Checkin@Work |
| Controle sociale/fiscale schulden onderaannemer | Vóór elke betaling aan onderaannemer | Checkinhoudingsplicht.be |
Werken met onderaannemers?
Bij onderaanneming gelden bijkomende verplichtingen op het vlak van hoofdelijke aansprakelijkheid, Limosa-melding voor buitenlandse werknemers en detachering. Lees daarvoor ons artikel Werken met onderaannemers.
